Billing Specialist (m/w/d)

Deine Aufgaben
Rechnungsstellung: Verantwortung für alle Geschäftsbereiche in DE & US – vom Auftrag bis zur Zustellung inkl. Korrekturen und Gutschriften Auftragsqualität: Prüfung von Neuverträgen und Verlängerungen auf Finanzkonformität, CRM-Datenpflege und enge Zusammenarbeit mit Sales/Renewals E-Rechnung & Portale: Erstellung strukturierter E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) und Rechnungsübermittlung über Kundenportale (z.

B. Ariba) Abschluss & Reporting: Termingerechte Bereitstellung der Daten für den Monatsabschluss und Nachverfolgung der Abrechnungs-KPIs Prozessentwicklung: Optimierung, Automatisierung und Dokumentation der Odoo-Workflows sowie Mitwirkung bei der Evaluierung neuer Abrechnungssysteme Forderungsmanagement: Reibungsloser Übergang von Rechnung zu Zahlung und Mahnwesen in enger Abstimmung mit dem Accounting

Dein Profil
Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung: Mehrjährige Praxis in der B2B-Rechnungsstellung, idealerweise im Software- oder Software-Abo-Umfeld Systeme: Erfahrung mit Odoo oder einem vergleichbaren ERP- bzw. Abrechnungssysteme E-Rechnung & Portale: Praktische Kenntnisse im Bereich E-Invoicing und im Umgang mit Einkaufsportalen Steuerrecht: Gute USt.-Kenntnisse im internationalen B2B-Bereich inkl.

Reverse-Charge und Intercompany-Geschäften Finanzverständnis: Einblick in die Auswirkungen der Rechnungsstellung auf Cashflow, Umsatzabgrenzung und Monatsabschluss Arbeitsweise: Präzise, strukturiert sowie fokussiert auf Prozessdokumentation und -optimierung Sprachen: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil Von Vorteil: Erfahrung in Debitorenbuchhaltung/Zahlungszuordnung, mit Systemen wie Chargebee oder Stripe Billing sowie bei Systemimplementierungen

Warum wir?
Die Chance, die Zukunft eines dynamischen, schnell wachsenden Technologieunternehmens entscheidend mitzugestalten und dabei mit Deinen Aufgaben und Deiner Verantwortung zu wachsen Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld Flexibilität zwischen Hybrid-Arbeit und arbeiten in einem Büro in einem der schönsten, zentralen Stadtteile Münchens Mit dem vielfältigen Sport- und Wellnessangebot von Wellpass kannst Du aus über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten wählen Ein agiles Team, das Eigenständigkeit und schnelle Entscheidungsfindung in flachen Hierarchien verkörpert Eine einzigartige Unternehmenskultur, in der wir Wert auf Gleichberechtigung, Vielfalt und Integration legen Ein breites Spektrum an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ein Büro in einem der schönsten, zentralen Stadtteile Münchens Ein attraktives Gehalt Regelmäßige Onsite-Events für alle Mitarbeitenden aller Art (Betriebsausflüge, Teamevents, Checkmk Conference, Conference After Party und mehr) in familiärer Atmosphäre Interessiert?

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