Teamassistenz Technischer Innendienst (m/w/d)

Teamassistenz Technischer Innendienst (m/w/d) Standort: Berlin | Vollzeit | Unbefristet Für unseren Mandanten, ein etabliertes Bauunternehmen im Bereich schlüsselfertiger Hochbau mit anspruchsvollen Projekten im Berliner Raum und modernen, digital geprägten Planungs- und Bauprozessen, suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Technischer Innendienst (m/w/d) .

Das Unternehmen steht für ein positives Betriebsklima, offene Kommunikation und eine Kultur, in der Weiterbildung aktiv gefördert wird. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Einkauf, Angebotsbearbeitung und Technischem Innendienst. Ihre Aufgaben Einkaufspostfach: Bearbeitung und Koordination des zentralen E-Mail-Postfachs des Einkaufs Einkaufszuarbeit: Organisation und Durchführung sämtlicher Zuarbeiten für den Einkauf Administrative Unterstützung: Zuarbeit für die Abteilungen des Technischen Innendienstes bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Aufträge & Nachträge: Erstellung und Nachbearbeitung von Aufträgen und Nachträgen sowie Pflege und Ablage der zugehörigen Unterlagen im Dokumentenmanagementsystem (DMS) Angebotserfassung: Erfassung von Angeboten und Erstellung von Preisspiegeln in RIB iTWO Vergabeplattformen: Nutzung und Verwaltung von Ausschreibungs- und Vergabeplattformen wie iTWO Tender Verhandlungsprotokolle: Vorbereitung und Zuarbeit, einschließlich Zusammenstellung von Teilnehmerdaten, Angebotsnummern und Anlagen, digitale Aufbereitung, Ablage im DMS und Versand an die Nachunternehmer Stammdatenpflege: Pflege und Aktualisierung von Rahmenvertragsdaten, Vertragsunterlagen und Geschäftspartnerkontakten Beschaffung: Erstellung von Materialbestellungen nach Vorgabe sowie eigenständige Bearbeitung kleinerer Beschaffungsvorgänge, einschließlich Angebotseinholung, Preisvergleich und Preisspiegel Assistenz: Unterstützung der Leitung der Angebotsbearbeitung durch Assistenz-, Organisations- und Zuarbeiten Dokumentenpflege: Formatierung und Pflege von Vorlagen nach den geltenden Gestaltungsrichtlinien sowie Prüfung von Dokumenten hinsichtlich Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung Ihr Profil Fachliche Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

B. als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, im Bereich Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation Systemkompetenz: Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel DMS-Erfahrung: Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen Plattformkenntnisse: Erfahrung mit Ausschreibungs- und Vergabeplattformen, z.

B. iTWO Tender, ist von Vorteil Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Arbeitsweise: Strukturiert, sorgfältig und detailorientiert Organisationstalent: Gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, bei wechselnden Anforderungen und Prioritäten den Überblick zu behalten Persönlichkeit: Ausgeprägte Teamfähigkeit Ihre Vorteile Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen und Gesundheitsfürsorge im Rahmen einer Gesundheitskarte Unternehmenskultur: Positives Betriebsklima mit kollegialer Arbeitsatmosphäre und offener Kommunikation Weiterbildung: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungen, Ihr Schulungsinteresse ist ausdrücklich willkommen Teamevents: Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie jährlich ein gemeinsames Wochenende außerhalb der Stadt Stabilität: Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen Kontakt Hypertrics GmbH Schürmannstraße 22a 45136 Essen kontakt@hypertrics.de