Specjalista/Specjalistka ds. Kadr i Płac (Payroll Specialist)

Dołącz do Sellpy, innowacyjnego lidera w dziedzinie zrównoważonego e-commerce, jako Specjalista/Specjalistka ds. Kadr i Płac (Payroll Specialist) w Polsce. 💙 Wizją Sellpy jest umożliwienie każdemu życia w obiegu zamkniętym. Widzimy ogromną wartość finansową, społeczną i środowiskową w ponownym wykorzystywaniu używanych przedmiotów. Poszukujemy współpracowników, którzy podzielają tę wizję i są gotowi, aby ich praca przyczyniła się do zrównoważonej przyszłości.

Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac w Sellpy

Będziesz częścią zespołu HR & People Operations i zadbasz o to, co dla każdego pracownika najważniejsze - rzetelne naliczanie wynagrodzeń i poprawną dokumentację kadrową. Pracując głównie z naszego magazynu w Krzyżowicach, samodzielnie i kompleksowo poprowadzisz procesy płacowe oraz administrację kadrową dla wszystkich pracowników - w środowisku produkcyjno-logistycznym, z dużą liczbą pracowników fizycznych.

W skrócie, będziesz:

• Kompleksowo przygotowywać i przetwarzać listy płac pracowników
• Nadzorować ewidencję czasu pracy (weryfikować grafiki oraz naliczać nadgodziny, pracę w porze nocnej i dni wolne)
• Przygotowywać i składać deklaracje do ZUS, Urzędu Skarbowego, PPK, PFRON, ZFŚS i GUS
• Prowadzić pełną dokumentację kadrową
• Koordynować i rozliczać współpracę z agencjami pracy tymczasowej
• Wspierać pracowników i menedżerów w kwestiach wynagrodzeń, podatków i prawa pracy
• Wdrażać automatyzację i usprawniać procesy w duchu ograniczania dokumentacji papierowej (paperless)

Aby odnieść sukces w tej roli, wierzymy, że:

• Samodzielnie prowadzisz kadry i płace i pewnie podejmujesz decyzje, gdy trzeba
• Bardzo dobrze znasz polskie prawo pracy, przepisy podatkowe (PIT) oraz regulacje ZUS
• Potrafisz ustalać priorytety i dotrzymywać ustawowych oraz płacowych terminów
• Komunikujesz się jasno i potrafisz zrozumiale wyjaśnić pracownikom złożone kwestie płacowe i podatkowe
• Działasz zgodnie z zasadami RODO i dbasz o poufność oraz bezpieczeństwo danych
• Cenisz to, co robimy, i utożsamiasz się z naszymi wartościami

Potrzebujesz:

• Min. 2-3 lat samodzielnego doświadczenia w obszarze kadr i płac (Payroll Specialist / Payroll Administrator), w tym naliczania płac dla pracowników produkcyjnych
• Wykształcenia wyższego (preferowane: ekonomia, finanse i rachunkowość, zarządzanie zasobami ludzkimi lub pokrewne)
• Bardzo dobrej, praktycznej znajomości programu Płatnik oraz zasad rozliczania PPK i PFRON
• Zaawansowanej znajomości MS Excel / Google Sheets (funkcje wyszukiwania, tabele przestawne, analiza danych)
• Języka polskiego (biegle)

Będziemy pod wrażeniem, jeśli:

• Masz doświadczenie w e-commerce/fulfillment, logistyce (FMCG) lub produkcji z masowym zatrudnieniem pracowników fizycznych
• Wdrażałeś/aś procesy płacowe „greenfield” - przeniesienie obsługi od zewnętrznego dostawcy do wewnętrznych struktur
• Współpracowałeś/aś z agencjami pracy tymczasowej i rozliczałeś/aś cudzoziemców
• Znasz systemy kadrowo-płacowe (np. Symfonia, enova365, Comarch ERP Optima, TETA) oraz narzędzia do ewidencji czasu pracy / RCP (np. „When I Work”)
• Znasz podstawy legalizacji zatrudnienia cudzoziemców w Polsce;
• Posługujesz się językiem angielskim na poziomie min. B2

U nas zyskujesz:

• Realny wpływ na organizację i decyzyjność w wyborze narzędzi pracy - u nas to Ty jesteś ekspertem i kształtujesz procesy od podstaw
• Pracę z wysoko wykwalifikowanymi i zmotywowanymi współpracownikami
• Przyjazną, opartą na ludziach kulturę w firmie napędzającej zmianę ku zrównoważonemu stylowi życia
• Zniżki pracownicze w Sellpy oraz w H&M
• Dofinansowanie do codziennych posiłków

Szczegóły:

• Miejsce pracy: biuro przy magazynie Sellpy w Krzyżowicach (pod Wrocławiem)
• Forma zatrudnienia: pełny etat - umowa o pracę
• Tryb pracy: stacjonarny
• Start: do uzgodnienia