Executive Assistant (m/w/d) – Freelance für Managing Partner (Remote)
Mtr Rechtsanwaltsgesellschaft Mbh · Remote · posted Aug 25, 2025
What this role actually asks for
Extracted by RemoteHuntMust have
- •Experience as Executive Assistant or PA
- •Digital competence and organizational talent
- •High resilience, discretion, and reliability
- •Flexible availability with fixed response times
- •Freelancer with own setup
Tools and technologies
Languages required
Worth checking before you apply
- ⚠Freelance
The full posting
WIR
sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch. International. Digital-first. Wir beraten Unternehmer, Investoren und Unternehmen im gesamten Wirtschaftsrecht – mit klarem Anspruch und schnellem Takt. Der Managing Partner dieser Einheit denkt, reist, verhandelt und entscheidet schnell. Für ihn suchen wir eine freiberufliche persönliche Assistenz, die Organisation auf Spitzenniveau liefert.
DU
Als Personal Assistant (m/w/d) auf freiberuflicher Basis arbeitest du eng, direkt und remote mit dem Managing Partner. Du bist Kalenderpilot, Reiseoptimierer, Chaosbändiger, Remindermaschine und Kommunikationsfilter in einem. Du brauchst kein juristisches Wissen – du brauchst Geschwindigkeit, Präzision und den Willen, Dinge möglich zu machen.
Deine Aufgaben:
- Organisation komplexer Reisen (Airline, Hotel, Fahrer, Visa etc.)
- Steuerung und Strukturierung von Kalendern, Terminen, Wiedervorlagen
- Tägliche To-do-Koordination, Priorisierung, Reminder-System
- Kommunikation mit internen Teams, Partnern, Hotels, Events, externen PAs
- Persönliche Erledigungen auf hohem Niveau
- Nutzung smarter Tools: Outlook, Notion, Teams, WhatsApp, Asana
CONNECTING THE DOTS
Hohe Taktung, kurze Reaktionszeiten, unklare Prioritäten – du fühlst dich in diesem Umfeld wohl und nimmst es sportlich. Du arbeitest effizient, antizipierst Bedürfnisse, bist loyal, loyaler, am loyalsten – und bringst Struktur dorthin, wo andere Chaos sehen.
Was du mitbringst:
- Erfahrung als Executive Assistant oder PA
- Digitale Kompetenz, Organisationstalent, Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Belastbarkeit, Diskretion, 100 % Verlässlichkeit
- Verfügbarkeit: flexibel, aber mit festen Reaktionszeiten
- Freelancer mit eigenem Setup
PERSPECTIVE
Diese Rolle ist nicht klassisch – sie ist schnell, direkt, anspruchsvoll. Aber sie bietet die Möglichkeit, mit einem echten Entscheidungsträger auf Augenhöhe zusammenzuarbeiten. Langfristig, vertrauensvoll, projektbasiert – und mit echtem Impact.
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